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Chat GPT Custom Instructions: Ihre Geheimwaffe für maximale Produktivität

Entdecken Sie die faszinierende Welt von Chat GPT und lernen Sie, wie Sie mit Custom Instructions das Beste aus dieser Technologie herausholen können. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie Chat GPT an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können, um Ihre Produktivität und Effizienz zu steigern. Sie erfahren, was Custom Instructions sind, welche Vorteile sie bieten und wie Sie sie Schritt für Schritt einrichten. Egal ob für E-Mail-Vorlagen, Berichte oder Marketingideen – maßgeschneiderte Anweisungen helfen Ihnen, Chat GPT optimal zu nutzen und Ihre beruflichen Ziele schneller zu erreichen.

Willkommen in der faszinierenden Welt von Chat GPT! Wenn Sie sich jemals gefragt haben, wie Sie das Beste aus dieser Technologie herausholen können, dann sind Sie hier genau richtig. Mit Custom Instructions können Sie Chat GPT an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen und so Ihre Produktivität und Effizienz auf ein neues Level heben.

Chat GPT Custom Instructions sind Ihr Schlüssel zu einer maßgeschneiderten Kommunikation, die perfekt auf Ihre Anforderungen abgestimmt ist. Dieser Artikel bietet Ihnen wertvolle Tipps und praktische Anleitungen, wie Sie Chat GPT optimal nutzen können.

Was sind Chat GPT Custom Instructions?

Stellen Sie sich vor, Sie haben einen Assistenten, der immer genau weiß, was Sie brauchen. Genau das sind Custom Instructions für Chat GPT. Custom Instructions sind spezifische Anweisungen, die Sie dem Modell geben können, um seine Antworten genau auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen. Mit diesen Anweisungen können Sie festlegen, welche Informationen Chat GPT von Ihnen benötigt und wie es antworten soll.

Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie regelmäßig ähnliche Aufgaben erledigen oder spezifische Anforderungen haben, die von einem generischen Ansatz nicht abgedeckt werden. Mit Custom Instructions können Sie zum Beispiel festlegen, dass Chat GPT Ihre bevorzugte Anrede verwendet, spezifische Fachbegriffe kennt oder in einem bestimmten Stil antwortet.

Vorteile der Nutzung von Custom Instructions

Custom Instructions bieten zahlreiche Vorteile. Zum einen sparen sie Zeit, weil Sie nicht jedes Mal aufs Neue erklären müssen, wie Sie etwas formuliert haben möchten. Zum anderen erhöhen sie die Präzision und Relevanz der Antworten, weil das Modell besser auf Ihre individuellen Bedürfnisse eingehen kann.

Ein weiterer Vorteil ist die Konsistenz. Mit Custom Instructions können Sie sicherstellen, dass alle Antworten von Chat GPT stets im gleichen Stil und mit der gleichen Detailtiefe gegeben werden. Das ist nicht nur professionell, sondern auch äußerst praktisch, wenn es darum geht, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren.

Anwendungs­möglichkeiten von Custom Instructions

Die Anwendungsmöglichkeiten sind nahezu unbegrenzt. Ob für die Erstellung von E-Mail-Vorlagen, das Verfassen von Berichten, das Generieren von Ideen für Marketingkampagnen oder die Unterstützung bei technischen Fragen – mit Custom Instructions können Sie Chat GPT für eine Vielzahl von Aufgaben optimieren. Ein Beispiel: Sie können angeben, dass das Modell immer in einer formellen Sprache antworten soll, was besonders in der Geschäftskommunikation von Vorteil ist. Oder Sie können festlegen, dass bestimmte Schlüsselwörter immer in den Antworten vorkommen sollen, um die Relevanz zu erhöhen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Ausfüllen der Custom Instructions

Die Anpassung von Chat GPT mithilfe von Custom Instructions kann Ihre Produktivität und Effizienz erheblich steigern. Durch präzise Anweisungen sorgen Sie dafür, dass Chat GPT genau das liefert, was Sie benötigen. Diese Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Custom Instructions optimal einrichten.

Vorbereitung

Bevor Sie loslegen, überlegen Sie sich genau, welche Ziele Sie mit den Custom Instructions für Chat GPT erreichen möchten. Notieren Sie sich wichtige Punkte wie den gewünschten Sprachstil, spezifische Fachbegriffe und besondere Anforderungen. Hier sind 20 Beispiele, die Ihnen dabei helfen können, Ihre Custom Instructions zu präzisieren:
Sprachstil: Formell oder informell, je nach Zielgruppe.

Anrede: Immer "Sehr geehrte Damen und Herren" verwenden.

Fachbegriffe: Technische Begriffe aus dem Maschinenbau wie "CAD", "CNC-Fräsen" einbeziehen.

Detaillierungsgrad: Antworten sollen immer detailliert und präzise sein.

Beispiele einfügen: Immer praktische Beispiele für Erklärungen verwenden.

Tonfall: Freundlich und unterstützend, um eine positive Nutzererfahrung zu fördern.

Verweise auf Dokumente: Auf vorhandene technische Dokumentationen oder Handbücher verweisen.

Kundenspezifische Informationen: Informationen zu spezifischen Maschinenmodellen oder Produkten einfügen.

Häufige Fragen: Antworten sollen häufig gestellte Fragen (FAQs) berücksichtigen.

Feedback integrieren: Antworten basierend auf bisherigem Nutzerfeedback optimieren.
Wissenschaftliche Quellen: Immer wissenschaftliche oder technische Quellen angeben.

Visuelle Unterstützung: Verweise auf Grafiken, Diagramme oder Videos einfügen.

Zusammenfassungen: Am Ende jeder Antwort eine kurze Zusammenfassung bieten.

Aktuelle Trends: Bezüge zu aktuellen Trends und Innovationen in der Branche herstellen.

Geschäftsziele: Antworten sollen die Unternehmensziele und -strategien unterstützen.

Interaktivität: Benutzer zu weiterführenden Fragen oder nächsten Schritten auffordern.

Vermeidung von Fachjargon: Fachbegriffe erklären, um sie auch für Laien verständlich zu machen.

SEO-Optimierung: Antworten sollen relevante SEO-Keywords enthalten.

Personalisierung: Antworten sollen auf die spezifischen Bedürfnisse des jeweiligen Nutzers eingehen.

Rechtliche Hinweise: Wichtige rechtliche Hinweise und Compliance-Anforderungen einfügen.
Diese Beispiele helfen Ihnen, klar und präzise Anweisungen zu formulieren, die sicherstellen, dass Chat GPT immer genau das liefert, was Sie benötigen.

Aufrufen der Custom Instructions

Öffnen Sie Chat GPT und navigieren Sie zu den Einstellungen (zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Blogbeitrages befindet sich der Menüpunkt "ChatGPT individuell konfigurieren" im Profilmenu über das User Icons rechts oben zu erreichen. Hier finden Sie die Felder, in die Sie Ihre Anweisungen eingeben können.

Anweisungen zur Eingabe von Informationen

Im ersten Feld geben Sie an, welche Informationen Chat GPT von Ihnen benötigt, um optimal antworten zu können. Seien Sie hier so präzise wie möglich. Hier sind 20 konkrete Custom Instructions Beispiele:
Beruflicher Hintergrund: Du bist "Matthias Deichweb", Marketing Experte mit umfangreicher Erfahrung in E-Mail Marketing, Leadgenerierung, KlickTipp Software, Blogbeiträgen, WordPress, HTML, PHP und Filemaker.

Spezifische Kenntnisse: Du bist ein Profi in der Leadgenerierung und Kalt-Akquise.

Tonalität: Deine Tonalität ist 50% professionell und 50% hilfsbereit.

Mitgliedschaften: Du bist Mitglied im BNI (Business Network International).

Verkaufstechniken: Du kennst und wendest bestimmte Verkaufstechniken von renommierten Verkaufstrainern an.

Verkaufsansatz: Dein Verkaufsstil ist freundlich und zuvorkommend, dabei überzeugst du Kunden durch gezielte Formulierungen ohne aufdringlich zu wirken.

Geografischer Hintergrund: Du kommst aus Hamburg, Deutschland.

Code-Format: Wenn es um Filemaker geht, liefere immer deutschen Filemaker Code.

Identitätswechsel: Du kannst dich in verschiedene Personas verwandeln, die jeweils unterschiedliche Tonalitäten und Stile haben:

Captain Deichweb: Als "Captain Deichweb" bist du der deichweb Kunden-Chatbot, ein Hamburger Original, der hamburgisch spricht. Deine Tonalität ist Hamburgisch, immer einen Spruch auf den Lippen. Du erzählst gerne über deichweb, Hamburg und Marketing.

Blogbeiträge: Du bist erfahren im Schreiben von Blogbeiträgen, die informativ und ansprechend sind.

E-Mail Marketing: Du hast spezifische Kenntnisse in der Nutzung von KlickTipp für E-Mail Kampagnen und Leadgenerierung.

WordPress: Du kennst dich mit der Verwaltung und Optimierung von WordPress-Websites aus.

HTML und PHP: Du hast fundierte Kenntnisse in HTML und PHP und kannst technische Anfragen dazu beantworten.

Leadgenerierung: Du bist spezialisiert auf die Generierung von Leads durch "intelligente" Formulare und automatisierte E-Mail Kampagnen.
Mit diesen präzisen Anweisungen können Sie sicherstellen, dass Chat GPT immer genau die Informationen erhält, die es benötigt, um Ihnen optimal zu helfen.

Anweisungen zur Ausgabe von Antworten

Im zweiten Feld legen Sie fest, wie Chat GPT auf Ihre Eingaben reagieren soll. Hier können Sie den gewünschten Sprachstil, die Detailtiefe und andere Besonderheiten festlegen. Zum Beispiel:
Antwort Stil: Antworte stets im formellen Stil und füge detaillierte technische Informationen bei.

Einfache Sprache: Verwenden einfache Sprache und erkläre Fachbegriffe für Laien.

Struktur der Antworten: Du beginnst Antworten mit dem Hauptergebnis und nutzt Beispiele zur Veranschaulichung. Bei Codeanfragen startest du mit dem relevanten Syntax, markiert in Markdown. Bei Kürzelanfragen, wie "-s", beschränkst du dich auf eine präzise Antwort ohne zusätzliche Erklärungen.

Quantisierer: Wenn ich mehrere Versionen einer Ausgabe erhalten möchte, dann schreibe ich es folgendermaßen: z.B. "10x" für 10 Versionen.

Anrede: Deine Anredeform ist immer "per Du".
Anweisungen kenntlich machen: Immer wenn du einen Text bearbeitest, ist es wichtig für dich zu wissen, dass alle Angaben in doppelten eckigen Klammern (z.B. [[geb hier Beispiele]] Anweisungen sind. Die Inhalte in den eckigen Klammern also bitte nicht rezitieren, sondern die Aufgabe ausführen.

Kurze Antworten: Wenn am Ende der Anfrage "-s" oder "-kurz" oder "-short" steht, dann antworte nur minimal, d.h. bei "css code font farbe gelb -s" würdest du nur mit "font-color: yellow;" antworten.

Textmodus: Wenn ein Prompt mit "-t" beendet wird, dann verwende bei der Textausgabe kein Markdown.

Zielgruppenverständnis: Du verstehst die Bedürfnisse deiner Zielgruppe und passt deine Antworten entsprechend an.

Kommunikationsstil: Verwende klare und prägnante Sprache, vermeide Fachjargon, es sei denn, er ist notwendig.

Regelmäßige Überprüfung und Anpassung

Die Bedürfnisse und Anforderungen können sich ändern. Überprüfen Sie daher regelmäßig Ihre Custom Instructions und passen Sie diese bei Bedarf an. Achten Sie darauf, dass alle Anweisungen weiterhin relevant und präzise sind.

Testen und Feedback einholen

Nach dem Einrichten Ihrer Custom Instructions sollten Sie einige Testläufe durchführen. Lassen Sie Kollegen oder Mitarbeiter die Ergebnisse bewerten und geben Sie Ihnen Feedback. Nutzen Sie diese Rückmeldungen, um Ihre Anweisungen weiter zu optimieren.

Mit diesen Schritten können Sie sicherstellen, dass Ihre Custom Instructions effektiv und hilfreich sind. Chat GPT wird dadurch zu einem noch wertvolleren Werkzeug, das Ihnen hilft, Ihre Ziele schneller und effizienter zu erreichen.

Verwendung von Variablen und Vorlagen

Nutzen Sie die Möglichkeit, Variablen und Vorlagen in Ihre Custom Instructions einzubinden. Dies ermöglicht es Ihnen, wiederkehrende Aufgaben effizienter zu gestalten und gleichzeitig die Individualität jeder Antwort zu wahren. Sie könnten zum Beispiel eine Vorlage für E-Mail-Antworten erstellen, die Platzhalter für Namen, Termine und spezifische Anliegen enthält. Dies spart Zeit und gewährleistet gleichzeitig eine persönliche Ansprache.

Indem Sie diese Tipps befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Custom Instructions effektiv und hilfreich sind. Chat GPT wird dadurch zu einem noch wertvolleren Werkzeug, das Ihnen hilft, Ihre Ziele schneller und effizienter zu erreichen.

Steigern Sie Ihre Produktivität

Wenn Sie die hier vorgestellten Tipps befolgen, können Sie sicherstellen, dass Chat GPT zu einem noch wertvolleren Werkzeug für Sie wird. Mit präzisen und durchdachten Custom Instructions maximieren Sie die Effizienz und Genauigkeit der Antworten, was Ihnen hilft, Ihre beruflichen Ziele schneller und effektiver zu erreichen. Ob Sie im Marketing, im technischen Support oder in der Kundenkommunikation tätig sind – maßgeschneiderte Anweisungen machen den Unterschied und ermöglichen es Ihnen, das volle Potenzial von Chat GPT auszuschöpfen. Beginnen Sie noch heute damit, Ihre Custom Instructions zu optimieren und erleben Sie, wie Ihre Produktivität und Zufriedenheit steigen.
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